Information About COVID Protocols for 2022-2023 School Year / Información Acerca de Protocolos para COVID para el Año Escolar 2022-2023

Dear PYLUSD Community, 

My name is Dr. Michael Matthews and I am the proud Superintendent of the Placentia-Yorba Linda Unified School District (PYLUSD). The 2022-2023 school year begins on Tuesday, August 30 and I would like to take a moment to share important information about what our school district is doing to address COVID-19 on our campuses.

Health and Safety Mitigation

Similar to last school year, we will continue our current health and safety mitigation strategies, some of which include:

• Standalone air purification units in classrooms, offices, and other spaces
• Enhanced filtration throughout our facilities 
• Cleaning and disinfecting protocols
• Extra handwashing and/or hand sanitizing stations on campuses

Masks Are Not Required
It is important to note that masks are not required, but all students and staff have the option to wear one if they choose. Please see the updated California Department of Public Health (CDPH) guidelines for schools for more information or visit our COVID-19 resource page for more information about our practices and protocols.

Notifications

In addition, we will continue to provide community notifications of confirmed positive COVID-19 cases through our COVID-19 Dashboard at www.pylusd.org/dashboard. The Dashboard is updated Monday through Friday but not on weekends, non-school days, or holidays. 

Stay Home When Sick
As a reminder, students and staff should stay home if they are sick. When students are sick or test positive for COVID-19, families should contact their school and share detailed symptom information and the date of onset. Families should reference our School Illness Guidelines, which have been developed to help determine when students need to stay home or go home from school. When employees are sick, they should follow regular absence communication with school administration and through SmartFind, and contact Human Resources immediately so appropriate follow-up can be done. 

Test Kits

The district will have COVID-19 test kits available for students and staff to pick up in our front offices in the event that COVID-19 symptoms occur. 

Volunteers

We are excited to have our volunteers back on a more regular basis. This school year, the California Department of Public Health continues to require that all school workers show proof of vaccination against COVID-19 or get tested once a week (if volunteering on a weekly basis). School workers refer to all paid and unpaid adults serving in the school settings including, but not limited to, certificated and classified staff, and volunteers who are on-site at a school campus supporting school functions. All on-campus volunteers will be required to provide the school with one of the following when volunteering for any indoor activity during school hours or at school-sponsored events:

1. Proof of Full Vaccination Status, or
2. Negative COVID-19 Test Within 72 hours Prior

Alternative School Settings
Lastly, students and families who wish to access their instruction in an alternative setting are encouraged to consider one of the district’s alternative schools including Buena Vista Virtual Academy, our K-12 online school, and Parkview School, our TK-12 homeschool program.

With these ongoing health and safety measures in place, we are excited to have all our students, staff, and families back with us as we start the 2022-2023 school year at the end of the month. On behalf of the Board of Education, thank you for your support and I look forward to a successful school year together in PYLUSD.

Sincerely,

Estimada Comunidad de PYLUSD, 

Mi nombre es Dr. Michael Matthews y soy el orgulloso Superintendente del Distrito Escolar Unificado Placentia-Yorba Linda (PYLUSD). El año escolar 2022-2023 comienza el martes, 30 de agosto, y me gustaría tomarme un momento para compartir información importante sobre lo que está haciendo nuestro distrito escolar para abordar el COVID-19 en nuestros campus.

Mitigación de Salud y Seguridad 

Al igual que el año escolar pasado, continuaremos con nuestras estrategias actuales de mitigación de salud y seguridad, algunas de las cuales incluyen:

• Unidades de purificación de aire independientes en los salones de clase, oficinas y otros espacios 
• Filtración mejorada en todas nuestras instalaciones 
• Protocolos de limpieza y desinfección 
• Estaciones adicionales de lavado de manos y/o desinfección de manos en los campus

No se Requieren Cubrebocas 

Es importante tener en cuenta que no se requieren cubrebocas, pero todos los estudiantes y el personal tienen la opción de usar uno, si así lo desean. Por favor, consulte las pautas actualizadas del Departamento de Salud Pública de California (CDPH) para las escuelas para obtener más información, o visite nuestra página de recursos de COVID-19 para obtener más información sobre nuestras prácticas y protocolos.

Notificaciones 

Además, continuaremos brindando notificaciones a la comunidad sobre los casos positivos confirmados de COVID-19 a través de nuestro Tablero de control de COVID-19 en www.pylusd.org/dashboard. El Tablero se actualiza de lunes a viernes, pero no los fines de semana, los días no escolares ni los días festivos.

Quedarse en Casa Cuando Esté Enfermo 

Como recordatorio, los estudiantes y personal deben quedarse en casa si están enfermos. Cuando los estudiantes están enfermos o dan positivo en la prueba de COVID-19, las familias deben comunicarse con su escuela y compartir información detallada sobre los síntomas y la fecha de inicio. Las familias deben consultar nuestras Pautas de Enfermedad en la Escuela, que se han desarrollado para ayudar a determinar cuándo los estudiantes deben quedarse en casa o irse de la escuela. Cuando los empleados están enfermos, deben seguir la comunicación de ausencia regular con la administración de la escuela y a través de SmartFind, y comunicarse con Recursos Humanos de inmediato para que se pueda realizar el seguimiento adecuado.

Estuche de Prueba 

El distrito tendrá estuches de prueba de COVID-19 disponibles para que los estudiantes y el personal los recojan en nuestras oficinas principales en caso de que se presenten síntomas de COVID-19.

Voluntarios

1. Prueba del estado de vacunación completo, o
2. Prueba de COVID-19 negativa dentro de las 72 horas anteriores

Entornos Escolares Alternativos 

Por último, animamos a los estudiantes y familias que deseen acceder a su instrucción en un entorno alternativo, a considerar una de las escuelas alternativas del distrito, incluida Buena Vista Virtual Academy, nuestra escuela en línea K-12 y Parkview School, nuestro programa de educación en el hogar TK-12.

Con estas medidas de salud y seguridad en curso, estamos emocionados de tener a todos nuestros estudiantes, personal y familias de regreso con nosotros al comenzar el año escolar 2022-2023 a fin de mes. A nombre de la Junta de Educación, gracias por su apoyo y espero que juntos, tengamos un año escolar exitoso en PYLUSD.

Atentamente,

Dr. Michael Matthews, Ed.D.
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado Placentia-Yorba Linda