Dear PYLUSD Community,
I am writing to provide you with an update regarding our school year calendar development efforts. You may recall that back in February, former Superintendent Dr. Mike Matthews shared information and a survey about this topic. Since then, district staff compiled the survey results and shared them with our Board of Education at our March meeting to help facilitate a discussion about how to proceed with developing our school year calendar in future years. Here is a video of that discussion and a slide deck outlining the survey results, which I will summarize briefly in the following paragraphs.
Survey Results
In total, 3,868 students, staff, parents and guardians, and community members responded to the survey with 59% expressing their support and 32% sharing their opposition for moving the calendar to an earlier start date. The other 9% were neutral.
When asked about the best reasons for moving the school year calendar to an earlier start date, the top answers among respondents were:
- To end the first semester prior to winter recess;
- Be more in line with other school districts in Orange County;
- Have more time in the classroom for students to prepare for exams.
When asked about the best reasons for not moving the school year calendar to an earlier start date, the top answers among respondents were:
- None - I have no concerns about moving the calendar;
- Summer will be shorter during the transition year(s), and;
- The move does not benefit elementary or middle school students as much as high school students.
When asked to choose the answer below that best reflects their opinion on the potential school year calendar change, the most popular response among all groups—students, staff, parents and guardians, and community members—was, “I would prefer the school year calendar to be moved to two weeks earlier over two years—one week in the 2024-2025 school year and another week in the 2025-2026 school year.”
We appreciate our students, staff, families, and community members who responded to our survey!
In Moving Forward
The Board of Education has directed district staff to begin planning for the school year calendar to begin earlier, starting with the 2024-2025 school year. While the initial thought was to move the calendar up by one week in 2024-2025, and then another in 2025-2026, the Board has asked us to also look into the idea of moving the calendar up by two weeks in the 2024-2025 school year. With the latter option, they would also like to consider the possibility of a three-week winter recess or a two-week spring recess as a one-time feature to make up for the shortened summer that would lead into the school year.
As such, the Board has asked us to compile more data through another survey about the topic for students, staff, parents and guardians, and community members. Click here to take this survey, which will be open through May 25, 2023.
More Information
All of this information and more can be found online at www.pylusd.org/calendardevelopment. I will share the results of our second school year calendar survey with the Board of Education at the June 20 meeting. On behalf of our Board and district leaders, thank you for your continued support as we always strive to make decisions that offer our students the advantage of an outstanding education in the Placentia-Yorba Linda Unified School District.
Sincerely,
Dr. Alex Cherniss
Superintendent of Schools
Placentia-Yorba Linda Unified School District
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Estimada Comunidad de PYLUSD,
Le escribo para brindarle una actualización sobre nuestros esfuerzos de desarrollo del calendario del año escolar. Puede recordar que en febrero, el ex superintendente Dr. Mike Matthews compartió información y una encuesta sobre este tema. Desde entonces, el personal del distrito compiló los resultados de la encuesta y los compartió con nuestra Junta de Educación en nuestra reunión de marzo para ayudar a facilitar una discusión sobre cómo proceder con el desarrollo de nuestro calendario escolar en años futuros. Aquí hay un video de esa discusión y una presentación de diapositivas que describe los resultados de la encuesta, que resumiré brevemente en los siguientes párrafos.
Resultados de la Encuesta
En total, 3.868 estudiantes, personal, padres y tutores y miembros de la comunidad respondieron a la encuesta con un 59 % expresando su apoyo y un 32 % expresando su oposición por adelantar el calendario. El otro 9% era neutral.
Cuando se les preguntó acerca de las mejores razones para mover el calendario del año escolar a una fecha de inicio anterior, las principales respuestas entre los encuestados fueron:
- Para terminar el primer semestre antes del receso de invierno;
- Estar más en línea con otros distritos escolares en el Condado de Orange;
- Tener más tiempo en el aula para que los estudiantes se preparen para los exámenes.
Cuando se les preguntó acerca de las mejores razones para no mover el calendario del año escolar a una fecha de inicio anterior, las principales respuestas entre los encuestados fueron:
- Ninguno: no me preocupa mover el calendario;
- El verano será más corto durante los años de transición, y;
- La medida no beneficia tanto a los estudiantes de primaria o secundaria como a los estudiantes de secundaria.
Cuando se les pidió que eligieran la respuesta a continuación que mejor refleje su opinión sobre el posible cambio en el calendario del año escolar, la respuesta más popular entre todos los grupos (estudiantes, personal, padres y tutores y miembros de la comunidad) fue: "Preferiría que el calendario del año escolar se trasladará a dos semanas antes durante dos años: una semana en el año escolar 2024-2025 y otra semana en el año escolar 2025-2026.”
¡Agradecemos a nuestros estudiantes, personal, familias y miembros de la comunidad que respondieron a nuestra encuesta!
En Avanzar
La Junta de Educación ha ordenado al personal del distrito que comience a planificar el calendario del año escolar para comenzar antes, comenzando con el año escolar 2024-2025. Si bien la idea inicial era adelantar el calendario una semana en 2024-2025 y luego otra en 2025-2026, la Junta nos ha pedido que analicemos también la idea de adelantar el calendario dos semanas en 2024-2025 año escolar. Con la última opción, también les gustaría considerar la posibilidad de un receso de invierno de tres semanas o un receso de primavera de dos semanas como una característica única para compensar el verano más corto que conduciría al año escolar.
Como tal, la Junta nos ha pedido que recopilemos más datos a través de otra encuesta sobre el tema para estudiantes, personal, padres y tutores y miembros de la comunidad. Haga clic aquí para completar esta encuesta, que estará abierta hasta el 25 de mayo de 2023.
Más Información
Toda esta información y más se puede encontrar en línea en www.pylusd.org/calendardevelopment. Compartiré los resultados de nuestra encuesta del calendario del segundo año escolar con la Junta de Educación en la reunión del 20 de junio. En nombre de nuestra Junta y los líderes del distrito, gracias por su continuo apoyo, ya que siempre nos esforzamos por tomar decisiones que ofrezcan a nuestros estudiantes la ventaja de una educación sobresaliente en el Distrito Escolar Unificado de Placentia-Yorba Linda.
Atentamente,
Dr. Alex Cherniss
Superintendente de Escuelas
Distrito Escolar Unificado de Placentia-Yorba Linda